LISÄTIETOJA JUHLANJÄRJESTÄJILLE
Juhla-aika
Gardenia-salia vuokrataan yksityistilaisuuksiin
trooppisen puutarhan aukioloajan jälkeen kello
24 saakka tai lisämaksusta pidempään. Perjantai
on Gardeniassa kasvienhoitopäivä, jolloin
tilaisuuden alkamisajankohdasta sovitaan
tapauskohtaisesti (järjestelyjä pääsee tekemään
aikaisintaan klo 15 ilman erillistä veloitusta).
Henkilömäärät
Gardenia-saliin mahtuu lounas- tai
illalliskattauksella enintään 120 henkilöä ja
cocktail-tilaisuutena enintään 250 henkilöä.
Pienemmille vierasmäärillekään Gardenia-sali ei
ole liian avara, sillä tila on sisustettavissa
salissa olevilla isoilla ruukkukasveilla.
Hinnat
Aukioloajan ulkopuolella yksityistilaisuutena
Gardenia-salin vuokra on 270 €/h kello 24
saakka. Klo 24 jälkeen Gardenia-salin vuokra on
320 €/h. Trooppisen puutarhan aukioloaikana
Gardenia-salia voi vuokrata hintaan 150 €/h, jos
tilaisuus ei vaadi puutarhan sulkemista
yleisöltä (huom. Gardenia-sali on keskellä
puutarhaa, jossa myös puutarhaan tutustuvat
liikkuvat). Iltajuhliin on myös
Gardenia-tarjous: 6 tunnin salivuokra vain 1200
€. Vuokraan sisältyy tilaisuuden valmistelu- ja
siivoustunnit, joille on varattu aikaa pari
tuntia ennen tilaisuutta ja yksi tunti
tilaisuuden päätyttyä ilman erillistä veloitusta. Vuokra veloitetaan
jokaiselta alkavalta tunnilta. Talon
henkilökuntaa on paikalla koko tilaisuuden ajan.
Toinen kokoustiloista on Gardenia-salin
vuokraajan käytössä veloituksetta.
Varaaminen
Gardenia-salin varaustilannetta voi tiedustella
numerosta (09) 3478 4050. Aluksi voidaan tehdä
myös alustava varaus, jonka voi sitten vahvistaa
tai perua esim. kun on käynyt paikan päällä
tutustumassa tiloihin. Alustavan varauksen voi
tehdä maksimissaan yhden kuukauden ajaksi. Jos
joku muu kysyy tilaa samalle päivälle, niin
varausta ei voida pitää alustava niinkään kauan.
Jos tilaa ei kukaan muu kysele samalle päivälle,
niin tarvittaessa varaus voi olla alustavana
pidempäänkin, mutta sen jatkamisesta on erikseen
sovittava. Kun varaus vahvistetaan,
tehdään tilausvahvistus kahtena kappaleena
(paitsi yritysasiakkaiden kanssa sähköpostitse),
jotka asiakas ja Gardenian edustaja
allekirjoittavat.
Maksaminen
Yksityisasiakkaiden varaus laskutetaan etukäteen
eräpäivän ollessa 30 vrk
(pikkujouluperjantait ja touko-elokuun
lauantait) tai 14 vrk ennen vuokrapäivää. Jos
lasku ei ole maksettu eräpäivään mennessä,
varaus raukeaa. Maksua ei suoriteta takaisin.
Laskuttamisen jälkeen tulevat muut mahdolliset
kulut laskutetaan tilaisuutta seuraavana
arkipäivänä, eräpäivä 14 vrk laskun
päiväyksestä. Yritysasiakkaille lasku vuokrasta
lähtee vasta tilaisuuden jälkeen. Laskutuslisä 5
€/lasku.
Varauksen peruutusehdot
Varauksen peruutusehdot normaalisti: varauksen
peruuntuessa 15–28 vrk ennen tilaisuutta
veloitamme 50 % tilavuokrasta. Varauksen
peruuntuessa 0–14 vrk ennen tilaisuutta
veloitamme koko tilavuokran. Varauksen
peruutusehdot pikkujouluperjantaisin
(marras-joulukuu) ja kesälauantaisin
(touko-elokuu): varauksen peruuntuessa 57–84 vrk
ennen tilaisuutta veloitamme 25 % tilavuokrasta.
Varauksen peruuntuessa 29–56 vrk ennen
tilaisuutta veloitamme 50 % tilavuokrasta.
Varauksen peruuntuessa 0–28 vrk ennen
tilaisuutta veloitamme koko tilavuokran.
Juhlatila
Gardeniasta löytyy tarvittava määrä pöytiä ja
tuoleja, jotka asiakas järjestää haluamallaan
tavalla ennen juhlaa (normaalisti salissa noin
10 neljän hengen pöytää, lisäpöydät löytyvät
läheisestä varastosta). Tilaan on erikseen
lainattavissa puinen baaritiski kahdella
baarijakkaralla (klikkaamalla oheista kuvaa saat
siitä suuremman).
Tilaisuuden päätyttyä
 sali on palautettava vastaavaan järjestykseen ja
kuntoon kuin se käyttöön otettaessa oli.
Järjestely- ja siivoustyön voi tilata
Gardenialta erillistä korvausta vastaan (ennen
puolta yötä 75 €/h ja puolen yön jälkeen
ensimmäinen tunti 75 € ja siitä seuraavat 150
€/h). Asiakas koristelee juhlatilan itse tai
tilaa koristelun pitopalvelulta tai muulta
haluamaltaan yritykseltä. Gardenialtakin voi
tilata erillistä korvausta vastaan
kukkakoristelun.
Suuntaa antavia Gardenia-salin pohjakuvia
(pdf):
-
koko
rakennus
-
ilman
kattausta
-
arkena
(mistä tilasta useimmiten järjestelyt alkaa ja
mihin tila palautetaan juhlan jälkeen)
-
kattaus 50*
henkilölle
-
kattaus 64
henkilölle
-
kattaus 72
henkilölle
-
kattaus 82*
henkilölle
-
kattaus 100
henkilölle
-
kattaus 106*
henkilölle
-
kattaus 110*
henkilölle
-
kattaus 112
henkilölle
-
kattaus 118
henkilölle
*) näissä kattauksissa erikseen hääparinpöytä
Tarjoilu
Lounasravintola Gardenialta voi kysyä tarjousta tarjoiluista (puh.
0400 601 625, irina(at)ikiravintolat.fi),
mutta ei ole sidottua käyttää heitä vaan
tarjoilut voi ottaa myös ulkopuoliselta
pitopalvelulta tai hoitaa itse. Myös juomat voi
tuoda itse. Juomien ja muun kylmätavaran
säilytykseen on kylmiö. Kokoustila Kanelissa on
pieni apukeittiö, jossa on liesi, uuni,
mikroaaltouuni, jääkaappi, kahvin- ja teenkeitin
sekä astianpesukone. Kokoustila Timalissa on
vain vesipiste. Tavaroiden (astiat, pullot,
lahjat yms.) jäämisestä Gardeniaan noudettavaksi
seuraavana päivänä on ehdottomasti sovittava
etukäteen.
Lapset juhlassa
Lapset viihtyvät viidakossa. Asiakaspalvelusta
voi ostaa etukäteen Kasvien Salaisuudet
-aarreseikkailukarttoja (hinta 2 €). Kartasta
jää mukava muisto Gardeniasta ja lapsilla kuluu
aika mukavasti aarteita etsiessä. Lapsille on
mahdollista tehdä oma leikkipaikka tai
dvd:n katselutila toiseen kokoushuoneista.
Valaistus
Iltatilaisuuksiin
trooppinen puutarha ja Gardenia-sali valaistaan
kiinteillä spoteilla ja muutamilla kasvuvaloissa
oikein tunnelmallisesti. Lisäksi on mahdollista
vuokrata värivaloja, jotka asennetaan
kasvustoon. Kynttilät ovat sallittuja
Gardenia-salissa, ilmastoinnin takia
suosittelemme tuikkuja.
Musiikki
Vuokraan sisältyy äänentoistolaitteet (neljä
langallista mikrofonia ja kaiuttimet).
Äänentoistolaitteisiin voi myös yhdistää esim.
cd-soittimen tai iPodin (pitää olla oma).
Käytössä on myös sähköpiano.
Laitteiden käytöstä on sovittava etukäteen.
Salissa on kivilattia, mutta siellä on usein
tanssittu. Myös orkesterit ovat soittaneet
Gardenia-salissa.
Tupakointi
Tupakointi on sallittu vain ulkona.
Sisäänkäyntien ulkopuolella on tuhkakupit
tupakoitsijoita varten.
Naulakot ja WC
Sisääntuloaulassa on vaatenaulakko, WC:t ja
lastenhoito-huone. Aulassa on myös 45 lukollista
säilytyslokeroa, jotka toimivat 50 sentin
pantilla. Sisääntuloaulaan on saatavissa
lisänaulakoita.
Vastuu vahingoista
Asiakas vastaa kiinteistölle, kasveille tai
muulle irtaimistolle aiheuttamistaan
mahdollisista vahingoista. Löytötavaroita
Gardenia säilyttää maks. yhden kuukauden ajan.
Löytötavaroita voi kysellä asiakaspalvelusta.
|
